Ted Crosby是Standard Lock的所有者。Standard Lock是一家金属门把手和门锁制造商。当Crosby刚刚创建公司时,他自己管理公司,监视采购和产品生产销售,并管理财务记录。公司仅有的雇员是产品生产工人们。 随着公司逐渐扩张,Crosby决定聘请JohnSmith作为公司财务经理。Smith拥有MBA学位和在大型公司财务部门10年的工作经验。在面试过程中,Smith提到他正在考虑接受另一家公司聘请因此需要在未来两天内得知Crosby公司的决定。由于对Smith的证书印象深刻,Crosby在没有实施背景调查的情况下录用了Smith。Smith看起来是个勤勉努力的员工。他明显很正直,这让他很快赢得了出色的声誉成为了一个值得信任的管理者。 这一年晚些时候,Crosby聘请了另一位管理者,JoeFletcher,对产品部门进行监督。Crosby继续负责采购和支付授权。Fletcher非常称职而且看起来可靠而认真。在观察Fletcher工作一年后,Crosby认为他表现高效。Crosby相信Fletcher和Smith都是优秀的管理者,他可以信任他们并扩大他们的职责范畴。Fletcher增加了采购和收货职责,Smith增加了支票签字、支付和记录职责以及编制银行调节表职责。 很快Crosby开始使用放权方式管理他的公司。他经常和他的家人度假,很办公室。他很高兴公司还是盈利的,而且预计在两位合格而值得信任的管理者的管理下公司未来将继续盈利。在Crosby将公司放权给Smith和Fletcher管理后的一年,公司的利润开始下降。Crosby认为这是由于经济下行所致。当公司的利润在经济回暖后继续下行时,Crosby开始了调查。他发现公司的收入上升了但利润下降了。他还发现一家供货商的采购量较其他五家有显著的增加。Crosby认为公司可能出现了欺诈问题。 要求: 1. 列举并描述StandardLock的四个内部控制缺陷。 2. 对问题1中列举的每个问题缺陷,提出一个流程上的解决建议。 3. 如果公司实行了理想的内部控制体系,是否能够保证未来不出现问题?请对答案加以解释。