录像 场景：公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间：某日上午 人物： 宏远公司总经理办公室秘书：、 行政经理： 总经理： 部门经理：、 物品：几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办（文件办理单）、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签 情景一（在公司会议室） 正准备召开总经现办公会，提前10分钟，秘书与检各座位上的文件和茶水。 钟：（对）今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题，你帮助检查一下，录音机和磁带准备好了没有。还有我来公司时间不长，认识的人不多，请你把出席人员的座位图给我出一份。 初：桌上不是有人名台签吗？ 钟：（不悦）我坐在边上，有的人名不是看不见吗？让你帮点忙怎么话这么多。（气氛有点紧张） 钟：（缓和了口气），你觉不觉得这屋子有点凉？ 初：是的，空调温度可能太低了。 钟：（过去调空调温度）我说这么凉呢，温度在15度以下，以后设在20度就行了。（人们陆续进来入座，宣布会议开始，桌前有记录本和录音机、磁带） ：下面我们开会，今天的会议内容很重要，关系到我们综合楼项目的建设问题。（画面淡出 埋头记录） 情景二（办公室） 正在起草《情况简报》（电脑屏幕）： 宏远信息有限责任公司情况简报 第8期 2006年6月5日 宏远信息有限责任公司办公室 初：（推门进来），让我来问总经理办公会下发的文件回来了没有。 钟：（头也不抬）我还没呢，等我把简报打完再说吧。 初：，综合楼项目后天要出差，急需这些文件资料，让我过来取一下。 钟：会议文件的清通不用那么着急。要带相关文件我再给出一套。 初：这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排，请你制成一份第三季度的会议时间表。 第三季度领导主要工作安排 （2006年7月——9月） 1、：7月前两到上海参加客户洽谈会，8月的第二到香港参加一的产品订货会。 2、：在8月的每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会。 3、：每的一参加公司的办公会，9月第三要开一个全公司的分公司销售会议，9月的最后一安排休假。 情景三（办公室） ：（拿起电话）是吗，请到我办公室来一下。 钟：（推），你找我？ 苏：你这份第三季度会议计划表编制得有问题，看不出是哪位领导去开会，第几去开会，你把7、8、9三个月份的会各放在一个栏目中，既看不出第几，也不知道是谁去开，领导怎么根据这个计划表安排时间呢？ 第三季度会议时间表 （2006年7月——9月） 七月份 八月份 九月份 上海会议 每的一参加 公司的办公会 到香港参加一的产品订货会。 每的一参加公司的办公会 每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会 休假 每的一参加公司的办公会（指着表，会议时间表的大特写，不好意思） 钟：我就是太忙了，没太仔细设计，我回去重新编一下。（转身欲走） 苏：你先等一下，上次关于综合楼项目的会议下发文件为什么到现在还没有收齐？ 钟：我收的晚了点，有几个经理不知道文件放在哪儿了，一时半会儿找不到。 苏：文件清退必须要及时，否则很容易造成丢失，这些文件中涉及到项目投标内容，一旦泄露会给公司带来严重的后果。 钟：（一脸不高兴）我明天一定收齐，要是没别的事，我回去马上编制会议计划表。 苏：那就这样吧！ 情景四（钟打电话） 钟：吗？你前两天跟我说让我提供一份发文处理的流程图，我做了一份，现在传真给你，你们可以根据这个流程图建立你们相关的文件处理的规定。 发文 登记 用印 审核 撰写 议拟 交拟 → → （流程表特写，拨打传真电话开始发传真，传真机卡纸，将原稿抽出重发） 钟：（重新拿起电话），传真件收到了吗？收到了，那再见。（推门走出办公室看见楼道边有几个计算机的大箱子挡住了她的门口） 钟：这是哪个部门的大箱子呀？赶快拿走，别挡在通道上，多碍事呀。（看看没有人回应，自言自语）这是谁干的好事，真缺德，放在别人门口怎么不放自己门口呀？（将箱子往前使劲推，推离了自己的门口，档在了消防栓前）