UPS 利用信息技术参与全球克争 UP UPS 公司创建于 1907 年一间狭小的地下室办公室,两个来自西雅图不满 20 岁的年轻人吉姆 · 凯西 ( Jim Casey) 和克劳德 · 瑞安 ( Claude Ryan) ,骑着两辆自行车,带着一部电话,承诺提供“最好的服务和最低的价格”。遵循这个原则, UPS 繁荣发展了 100 多年,至今已成为全球最大的地面和空中包裹递送公司。它是一家全球化的企业,拥有 40 多万名员工、超过 9.3 万辆运输车,也是世界第九大航空公司。 目前, UPS 公司每天在美国及 220 多个国家和地区递送 1560 多万个包裹。尽管有来自载到 DIAD 上。尽管有来自联邦快递公司( FedEx )和空运特快公司( Airborne Express )的激烈竞争 , 但是通过大量投资于先进的信息技术, UPS 公司仍能在小包裹递送服务市场上保持领导地位。 UPS 每年投入 10 亿美元来保证提供的顾客服务,同时保证低成本和公司整体顺畅地运行。 所有这些均源于贴在包裹上的可扫描条形码标签 , 该条码包含有寄件人的详细信息、目的地和包裹应当何时寄到等信息。顾客可以使用 UPS 提供的专用软件或者直接过 UPS 网站 , 下载并打印他们自己的标签。甚至包裹在被收走以前 ,“ 智慧 ” 标签上的信息就已经被传输到 UPS 公司位于新泽西州马瓦或佐治亚州阿尔法利塔的计算机中心,同时被传输到离目的地最近的包裹集散中心。 该包裹集散中心的调度员下载标签数据 , 并利用专用软件分析交通、气候条件和每一站的具体位置 , 为每个包裹创建最有效的投递路线。 UFS 公司使用这项技术以后,它的送货卡车每年能少走 2800 万英里,每年节省 300 万加仑燃料。为了进一步节约成本,提高安全性,司机开展了由工业工程师开发的“ 340 法”培训,从如何拿起包裹,安放包裹,到如何从卡车里的架子上取包裹,每 一个操作均达到最优化程度。 每个 UPS 司机每天的第一件事是拿起一个被称为递送信息读取设备( DIAD )的手持电脑 , 它可连上无线蜂窝电话网络。一旦司机登录系统 , 他或她今天的投递路线就被下载到 DIAD 上。当领受包裹和送达包裹的时候 ,DIAD 还能自动地读取顾客的签字信息以及包裹的接受和传递信息,包裹的跟踪信息随即被传到 UPS 信息中心存储和处理。从此开始 , 这些信息就能在全世界范围内获取,为客户提供递送的证明或响应顾客的查询。通常当司机在 DIAD 上按下“完成”键以后不到 60 秒的时间内,这些新的信息就能在网上查到了。 通过这个自动化包裹跟踪系统, UPS 公司在整个包裹递送过程中可以监控甚至调整路线。从送出到接收包裹,沿路各站点内的条形码设备扫描包裹标签上的运输信息,同时增加关于这个包裹送的递送进程信息,并传送到中央计算机。客户服务代表可以通过联网到中央计算机的桌面电脑来检查任何包裹的状态,随时响应顾客的询间。 UPS 的顾客也可以用自己的计算机或移动手机,通过 UPS 的网站来获取这些信息。目前 UPS 已经有了移动手机应用和一个移动手机网站, iPhone 、黑莓和智能手机均可以使用。 任何需更寄送的人都可以联网到 UPS 网站,跟踪包裹、检查包裏路径、计算运费、确定 运输时间、打印标签和计划收发的时间。在 UPS 网站上收集的这些信息被传至 UPS 中央计算机,处理后再传回给顾客。 UPS 也开发了工具提供给诸如思科 ( Cisco) 系统这样的客户,使他们能把 UPS 系统的跟踪包裹和费用计算等功能嵌入到自己的网站上,这样不用访问 UPS 网站也可以跟踪包裹运输状态。 基于网站的邮政销售订单管理系统 (OMS) 管理着全球服务订单及重要零部件的库存完成情况。这套系统使一批需要运输重要零部件的高科技电子公司、航空航天工业公司、医疗仪器设备公司以及世界上任何地方的其他公司均能快速地获取重要零部件的库存信息,确定最优运输策略以满足客户需求—在线下单、跟踪从仓库到最终用户的零部件状态。自动电子邮件或传真功能让客户随时掌握每个运输关键站点的信息,当运输零部件的商业航班飞行时间发生变更能随时通知给客户。 现在 UPS 利用它自己几十年积累的全球递送网络管理经验为其他公司管理物流和供应链活动。 UPS 创建了一个 UPS 供应链解决方案部门,给客户公司提供完全整合的标准化的服务。其成本只占客户建造自己系统和基础设施所需成本的很小部分。除物流服务外,该项服务还包括供应链设计和管理、货运代理、海关代理、邮件服务、多式联运和金融服务等。 2006 年, UPS 公司开始提供医疗设备和药品公司的供应链管理业务。比如 , 在美国肯塔基州路易斯维尔的 UP 总部,公司药剂师每天要为位于明尼阿波利斯的美敦力医疗设备公司填写胰岛素和其他物资 4000 份订单, UPS 药剂师可以在路易斯维尔登录到美敦力公司的系统,根据现场的设备填写订单,并安排 UPS 运送给病人。 UPS 的服务已经允许美敦力关闭自己的分销仓库,大大降低了每个订单的处理成本。 UPs 和其他快递公司投资建设大型仓库,这些仓库均带有满足药品和受控物质高安全性要求的地窖冰库,可同时服务于多个制药公司。 UPS 已与普拉特惠特尼公司建立了伙伴关系。昔拉特惠特尼公司是一家在长飞机发动机、航天推进系统和工业燃气轮机方面世界领先的没计、制造和服务公司。 UF 公司为普惠特尼公司管理它在格鲁吉亚的配送中,改中心处理全世界普拉特惠特尼喷气发动机检修所需的 98% 的部件配送任务, ,UPS 和普拉特惠特尼员工一起每天跟踪约 2500 种不同的零部件,完成多达 1400 份复杂的订单,从几个螺母和螺栓的订单到完整发动机所需要的所有零部件订单,在 250000 平方英尺大楼的入口处, UPS 的质量检验员根据设计图纸检查新到的零部件。 请分析: 1. UPS 包裹跟踪系统的输入、输出、和处理各是什么?( 5 分) 2. UPS 用了什么技术?这些技术和 UPS 业务略如何关联起来 ? ( 5 分) 3. UPS 信息系统实现了哪些战略性业务目标?( 5 分) 4. 如果 UPS 的信息系统不可用,将会发生什么?( 5 分)