总是一家管理咨询公司的项目经理,他正在接手一个非常紧迫的项目。项目另一方要求做出一套适合他们公司员工培训的教材,此项目要求在短短一个月的时间内在必须保证质量的情况下完成。总很快制定出项目的计划方案,并部署了各个项目小组成员的工作。为了节省时间,大家做了一下分工,负责教材的语言文字改编工作,小钱负责培训案例的收集和改编工作,负责培训测试题目的工作,负责整体教材的语言润色工作,负责排版和校正工作。但是在工作的过程中,出现了一些问题,在排版和校正的过程中发现,喜欢用手改稿的返回给他的文稿,他实在是难以看清楚,他看不懂修改的各个部分的内容,这给他的工作造成了很大的麻烦。很生气,本来可以直接在电子文档上面修改的文字,干嘛还要用手写修改,修改完了再让我输一遍,这不是重复工作嘛,但是他又不能说什么,就因为这往往使他的工作不能按时完成,总对的工作效率很不满意。根据以上的情况,请回答下面的问题并简要分析。假设总想解决这个问题,采取下面一种方式来解决比较好?