丽莎在接到顾客的投诉后给顾客致电,代表公司对旅途中给她带来的不愉快表示歉意。电话接通后,这位女士开始叙述事件的整个过程及其对乘务员的不满,在她说话停顿后,丽莎就开始道歉,尽力解释乘务员确实有一些特殊原因导致服务不到位,但是丽莎说了很长一段话后,对没有声音也没有。终于,在她解释完之后,对方冷冰冰地说 “我对你的工作很不满意”,而后挂断了电话。事后,丽莎反复琢磨自己道歉的讲话,发现了问题的所在——在这位女士重复飞机上的不愉快遭遇时,自己认真倾听,不断地解释,适时给予附和以表示体谅和赞同,这些做的都没有错,错就错在这位女士的本意只是想发泄一下心中的不满,并且希望这种态度获得公司的体谅和认可。但是,在电话交流中,丽莎根本看不到对方的表情,因此做了过多的解释。于是,第二次再给该旅客打电话时,丽莎很好地吸取了教训,控制住自己不再解释,只是耐心地倾听,以一个乘客的角度去体谅她所遇到的不愉快,终于使问题获得圆满解决。